Gracias a los nuevos sistemas de gestión contable en las empresas, los datos se comparten fácilmente a través de internet y es posible disponer de información y datos casi en tiempo real para mantenernos siempre actualizados.
Cómo realizar los registros contables
Es interesante conocer todas las ventajas que permiten los sistemas contables en la actualidad y lo mucho que se han especializado las maneras de realizar cada uno de los registros contables. Gracias a los avances de los programas contables puedes aplicar a tiempo la normativa legal vigente de manera automática y llevar la contabilidad al día de manera práctica y sencilla.
Presentar los libros contables y liquidar los impuestos a tiempo ya no será un problema. Realizar esta tarea será muy sencillo y te permitirá disponer de los resultados de la actividad en cualquier momento para las necesidades de financiación o inversión empresarial.
¿Para que te puede valer conocer los instrumentos y principios que rigen la Contabilidad?
La utilidad de conocer los principios contables y las principales herramientas de gestión te ayudarán a identificar la importancia de reflejar cada movimiento en la empresa. Saber de primera mano el alcance de cada operación a nivel económico, de inversión o de financiación, identificar las posibilidades que tiene la empresa para asumir nuevos proyectos o simplemente sus necesidades a corto plazo harán que puedas tomar decisiones más ajustadas a la realidad empresarial.
La Contabilidad es un pilar fundamental para la administración eficaz de los recursos de la empresa y una fuente de conocimiento de los ingresos y gastos de la compañía para ajustar su estrategia comercial y garantizar su rentabilidad a medio y largo plazo.
Algunas de las ventajas de conocer bien la Contabilidad de tu empresa son:
- Saber interpretar y manejar los cambios en la normativa contable y en la documentación relacionada con las operaciones mercantiles y contables.
- Conocer las ventajas y desventajas en el uso de determinados medios de cobro y de pago, así como de los plazos que manejas para satisfacerlos.
- Reconocer las diferentes masas patrimoniales que constituyen el patrimonio de tu empresa y el impacto de las decisiones que se toman en la dirección empresarial sobre ellas.
- Tener información de cómo realizar los registros contables, identificar cada cuenta contable y tener conocimiento de cómo funciona el método de partida doble en contabilidad.
- Realizar balances y conocer su utilidad, así como elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Presentar el resultado de la actividad empresarial.
- Conocer el Plan General Contable actual y sus implicaciones.
- Identificar los sistemas de amortización disponibles y elegir el que mejor conviene a la actividad empresarial.
- Periodificar ingresos y gastos.
- Controlar los costes y aumentar la rentabilidad de las operaciones.
- Aproximarte a la responsabilidad y la confidencialidad que exigen los registros contables.
Relación entre los registros contables y la fiscalidad
Por otro lado, conocer en profundidad los principios contables te ayudará a tomar decisiones que no comprometan a la estabilidad económica y financiera de la empresa. En concreto te ayudará a controlar la liquidación impositiva trimestral y anual a que queda sometida la actividad económica de la empresa:
- Controlar las operaciones sujetas y exentas de IVA
- Liquidar los impuestos correspondientes
- Conocer los diferentes tipos de IVA y cómo funciona en operaciones intracomunitarias.
- Ventajas fiscales y efecto en las cuentas de la empresa.
Optimizar las tareas administrativas con programas de registro contable
Todo este conocimiento contable es posible manejarlo a través de la contabilidad informatizada en la empresa, que, unida a los ERP personalizados ayudan a utilizar toda la información disponible para optimizar el tiempo y ajustar las operaciones en las diferentes áreas de la organización.
Estas son las ventajas de investigar y elegir el mejor programa contable para la actividad de tu empresa:
- Funcionamiento de los asientos contables y automatización de las liquidaciones trimestrales del IVA.
- Estructura, utilidades y prestaciones para presentar la información contable.
- Implicaciones de actualizar las aplicaciones informáticas y realizar copias de seguridad periódicas.
- Manejar información de diferentes empresas del grupo empresarial.
- Manejar cómodamente toda la información económica y financiera de la empresa.
Formación para mejorar el trabajo administrativo contable
Si te interesa ampliar cada uno de estos puntos y conocer más sobre cómo puedes aplicar la Contabilidad en tu negocio sigue las novedades que te podemos ofrecer en esta materia a través del curso Título Oficial de Formación Profesional de Grado B (Certificado de competencia) equivalente al módulo formativo: MF0981_2 Registros contables para aprender a:
- Interpretar los documentos-justificantes mercantiles habituales derivados de la actividad empresarial y relevantes en la realización de los registros contables, reconociendo la información contenida en los mismos.
- Registrar contablemente las operaciones económicas aplicando el método contable de partida doble, sus instrumentos y sus fases.
- Aplicar el método contable de partida doble al registro de las transacciones económicas de acuerdo con las normas contables en vigor.
- Cumplimentar los libros auxiliares de IVA y de bienes de inversión aplicando la normativa del impuesto.
- Utilizar aplicaciones informáticas de Contabilidad registrando las operaciones necesarias para el registro de las transacciones económicas.
Este módulo pertenece al Título Oficial de Formación Profesional de Grado C (Certificado profesional) de nivel 2: ADGD0308 Actividades de gestión administrativa.
