Gestión de sistemas de información y archivo

¿Cuáles son los objetivos del curso?

Título Oficial de Formación Profesional de Grado B (Certificado de competencia) equivalente al módulo formativo: MF0987_3 Gestión de Sistemas de Información y Archivo.

Este módulo pertenece al Título Oficial de Formación Profesional de Grado C (Certificado profesional):

• ADGD0208 - Gestión integrada de recursos humanos (Nivel 3).
• ADGG0308 - Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas (Nivel 3).

Los objetivos del curso son:

• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
• Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
• Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
• Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
• Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
• Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
• Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

¿Qué vas a aprender?

UF0347: SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

• El Archivo. Concepto y finalidad.
  
  • Clases de archivos.
  • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
  • Mantenimiento del archivo físico.
  • Mantenimiento del archivo informático.
  • Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
  • Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.
• Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.
  • Análisis de sistemas operativos.
  • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
  • Gestión del sistema operativo.
  • Gestión del sistema de archivos.
  • Exploración o navegación.
  • Grabación, modificación e intercambio de información.
  • Herramientas.
  • Procedimientos para usar y compartir recursos.
  • Optimización de los sistemas.
  • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
  • Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
  • Normativa legal aplicable.
• Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.
  • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
  • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
  • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
  • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
  • Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

UF0348 : UTILIZACIÓN DE LAS BASES DE DATOS RELACIONES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DATOS.

• Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
  • Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
  • Utilización de Redes de área local.
  • Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
  • Procedimientos de mantenimiento preventivo.
• Bases de datos relacionales no complejas.
  • Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos.
  • Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos.
• Búsqueda de la información en las bases de datos.
  • Estructura y tipos de una base de datos.
  • Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión.
  • Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo.
  • Comandos. Conceptos generales.
  • Los gráficos. Conceptos generales.
  • Sistemas gestores de bases de datos. Definición.
  • Funcionalidades de simplificación de datos.