Planificación y gestión del tiempo

¿Cuáles son los objetivos del curso?

Con este curso online de Planificación y gestión del tiempo, aprenderás los conocimientos y habilidades que permitan organizar y gestionar de una manera eficaz el tiempo de trabajo.

¿Qué vas a aprender?

1. LA PLANIFICACIÓN.

• La organización personal y de equipo.
  • Concepto.
  • Tipos de planificación y su concepto.
  • Responsabilidades del gestor del equipo.
• La planificación en la empresa.
  • Tareas de planificación en la empresa.
  • Planificación basada en un plan estratégico.
• La planificación de un proyecto y sus fases.
  
  • La planificación de un proyecto.
  • Fases de un proyecto.
  • La oferta.
  • Los objetivos del proyecto.
• Contexto y estrategias de planificación.
  
  • Contexto.
  • Estrategias de planificación y planificación efectiva.
  • La planificación estratégica.
  • Getting Things Done.
• El perfil del responsable de la planificación.
  
  • El responsable del plan.
  • El perfil del responsable del plan.
  • Como mejorar la eficiencia del responsable.

2. LA GESTIÓN DEL TIEMPO.

• Una aproximación al concepto de tiempo.
  • Una aproximación al concepto del tiempo.
• Los tiempos de trabajo.
  
  • Objeto de la medición de trabajo.
  • Usos de la medición de trabajo.
  • Procedimiento básico.
  • Etapas necesarias para efectuar la medición del trabajo.
  • Las técnicas de medición del trabajo.
  • Ritmo tipo y desempeño tipo.
• Los sistemas para controlar y administrar el tiempo.
  
  • Tiempos de muestreo.
  • Tiempos predeterminados.
  • Medios de registro.
  • Prioridad versus urgencia.
• Los principales ladrones del tiempo: cómo tratarlos.
  
  • Los principales ladrones del tiempo.
  • Las interrupciones.
  • Elementos perjudiciales.
• Nuestra aliada: la agenda.
  
  • La agenda.
  • Establecer prioridades.
  • Plan de mejora personal.

3. LA DELEGACIÓN.

• Conceptualización.
  
  • Concepto.
• ¿Por qué no se delega? Características de la delegación.
  
  • Ventajas e inconvenientes de la delegación.
  • El tiempo y la delegación.
  • Principios para mejorar la capacidad de delegación.
  • La delegación en personas o equipos de trabajo.
• El proceso de la delegación.
  
  • Escoger las tareas a delegar.
  • Designar el trabajo a otras personas.
  • Transferir la tarea delegada.
  • Controlar la delegación.
  • Evaluar los resultados.
• Pautas a seguir para lograr una delegación eficaz.
  
  • Excusas para no delegar.
  • Errores más comunes por la falta de delegación.
  • Pautas a seguir para una delegación eficaz.

4. EL TRABAJO EN EQUIPO.

• Concepto, etapas y coordinación del trabajo en equipo.
  
  • Concepto.
  • Etapas.
  • Coordinación.
• El líder y la búsqueda del alto rendimiento.
  
  • Buscar un alto rendimiento.
  • Liderazgo.
  • Gestión de la dirección de personas y equipos.
• Metodología y roles del trabajo en equipo.
  
  • Metodología.
  • Función y roles del equipo de trabajo.
• La negociación del rol.
  
  • La formación del grupo.
  • Etapas.
  • Roles enfrentados no reconocidos: el conflicto.
• La generación de equipos multidisciplinares.
  
  • Equipo de trabajo/ trabajo en equipo.
  • El equipo de trabajo multidisciplinar.
  • Generar equipos multidisciplinares equilibrados.