Gestión de archivos
Titulación Oficial del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes
Personas trabajadoras por cuenta ajena, autónomas y en ERTE
(consultar pestaña requisitos de acceso)
Online con un examen presencial en Madrid, Barcelona, Valencia o Vigo
Consultar pestaña "centro, fechas y horarios"
Temario
¿Cuáles son los objetivos del curso?
Título Oficial de Formación Profesional de Grado B (Certificado de competencia) equivalente al módulo formativo: MF0978_2 - Gestión de archivos.
Este módulo pertenece al Título Oficial de Formación Profesional de Grado C (Certificado profesional):
- ADGD0308 - Actividades de gestión administrativa (Nivel 2)
- ADGG0208 - Actividades administrativas en la relación con el cliente (Nivel 2)
Los objetivos del curso son:
- Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
- Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
- Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
- Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
- Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.
¿Qué vas a aprender?
GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS.
- Aplicación de técnicas de archivo documental.
- Procedimiento de registro y posterior archivo.
- Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada.
- Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo.
- Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos.
- Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información.
OPTIMIZACIÓN BÁSICA DE UN SISTEMA DE ARCHIVO ELECTRÓNICO.
- Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
- Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red.
- Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos.
- Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
- Medidas conservación e integridad de la información contenida en los archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
- Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica.
GESTIÓN BÁSICA DE INFORMACIÓN EN SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS.
- Bases de datos.
- Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y actualización de datos.
- Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos.
- Presentación de información en aplicaciones de bases de datos.
- Interrelaciones con otras aplicaciones.
- Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos.
Requisitos de acceso
Personas trabajadoras por cuenta ajena, autónomas y en ERTE con estudios mínimos de ESO o equivalente.
NOTAS:
- Es necesario disponer de ordenador y de conexión a internet fluida, para la realización de este curso.
- Colectivos prioritarios, que cumplan los requisitos de acceso indicados:
- Mujeres.
- Jóvenes menores de 30 años.
- Personas trabajadoras de baja cualificación.
- Personas trabajadoras mayores de 45 años.
- Personas trabajadoras con discapacidad.
- Personas trabajadoras de PYMES.
- Personas trabajadoras con contrato a tiempo parcial.
- Personas trabajadoras con contrato temporal.
- Personas trabajadoras en situación de ERTE.
- Recuerda que esta formación NO es bonificada, está subvencionada y es completamente gratuita.
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Titulación
Titulación Oficial del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes
Título Oficial de Formación Profesional de Grado B (Certificado de competencia) equivalente al módulo formativo: MF0978_2 - Gestión de archivos.
Este módulo pertenece al Título Oficial de Formación Profesional de Grado C (Certificado profesional):
- ADGD0308 - Actividades de gestión administrativa (Nivel 2).
- ADGG0208 - Actividades administrativas en la relación con el cliente (Nivel 2).
Y corresponde a la unidad de competencia: UC0978_2 - Gestionar el archivo en soporte convencional e informático.
Esta unidad está incluida en el siguiente ciclo de Formación Profesional y, por lo tanto, convalida automáticamente la siguiente asignatura:
- Ciclo Medio de Formación Profesional: Técnico en gestión administrativa.
- Asignatura: 0437 - Comunicación empresarial y atención al cliente.
Infórmate acerca de la nueva ley de formación profesional, las distintas titulaciones oficiales y sus convalidaciones, en nuestro blog: La nueva Ley de Formación Profesional.
