Tratamiento de datos, textos y documentación

¿Cuáles son los objetivos del curso?

Este itinerario formativo incluye un Título Oficial de Formación Profesional de Grado B: MF0974_1 Tratamiento de datos, textos y documentación y una especialidad formativa del SEPE: Mejora de la productividad en las actividades de gestión administrativa.

Este módulo pertenece al Título Oficial de Formación Profesional de Grado C (Certificado profesional) de nivel 1 : ADGG0508 - Operaciones de grabación y tratamiento de datos. 

Los objetivos del curso son:

• Utilizar las funciones básicas del procesador de texto, con destreza en la transcripción de documentos simples y elementales, obteniendo copias exactas, e insertando objetos.
• Utilizar las funciones básicas necesarias de aplicaciones de presentación gráfica, introduciendo y actualizando datos en presentaciones sencillas de documentación e información.
• Utilizar las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos.
• Resolver contingencias elementales de desconexión del equipamiento informático en condiciones de seguridad.
• Aplicar procedimientos de transmisión interna de documentos en organizaciones a través de entrega personal y utilidades de mensajería informática.

¿Qué vas a aprender?

MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA. 

Conocer las claves para organizar el trabajo diario, priorizar tareas, enfrentar urgencias e imprevistos, anular las distracciones y ganar concentración y gestionar de manera correcta el Email mediante técnicas claras y sencillas.

LA PRODUCTIVIDAD.

• Definición y requisitos
• Claves para mejorar la productividad.
• Consecuencias de la productividad, como te afecta en tu caso.
• El trabajo en el Siglo XXI, por qué ha cambiado y qué consecuencias tiene este hecho.

LOS HÁBITOS.

• Qué son los hábitos.
• Cómo funcionan.
• Hábitos productivos e improductivos.

LOS DIFERENTES TIPOS DE TAREAS Y SU CORRECTA GESTIÓN.

• El concepto de Tareas y el de Proyectos.
• Los diferentes tipos de Tareas.
• ¿Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría a mis Tareas más Importantes?

LAS LISTAS DE TAREAS.

• La mente y el estrés.
• La importancia de tener un inventario de compromisos incompletos para poder gestionarlos.
• El hábito de recopilar las tareas.
• Las diferentes listas de tareas.

LA PERSPECTIVA.

• En la que nos vamos a apoyar para elegir nuestra próxima tarea.
• Aprendamos a trocear nuestros proyectos y metas en tareas claras y sencillas que nos resulten fáciles de llevarlas a la acción.

LA TECNOLOGÍA ENEMIGA O ALIADA.

• La productividad digital.

LAS INTERRUPCIONES Y LAS DISTRACCIONES.

• Cómo nos afectan.
• Cómo evitarlas.
• Cómo actuar cuando llegan.
• Qué hay que hacer para lograr trabajar concentrados.

URGENCIAS E IMPREVISTOS.

• Las definimos para aclarar conceptos.
• ¿Cómo los diferenciamos?
• Técnicas para enfrentarnos a ellos.

LA IMPORTANCIA DE DECIR "NO".

• Los motivos por los que posponemos irracionalmente.

TÉCNICAS PARA LA CORRECTA GESTIÓN DEL E-MAIL.

• Hábitos que debemos de modificar.
• La utilización de filtros o reglas para su gestión.
• Cómo procesarlo con eficacia.
• Unas ideas productivas a la hora de escribir nuestros correos.

MF0974_1 TRATAMIENTO DE DATOS, TEXTOS Y DOCUMENTACIÓN.

UF0510: Procesadores de textos y presentaciones de información básicos.

• La aplicación de tratamiento de textos
• Configuración, visualización e impresión de documentos en diferentes soportes
• Utilización de las diferentes posibilidades para mejorar el aspecto del texto.
• Creación de tablas sencillas, uso y manejo.
• Diseño, organización y archivo de las presentaciones gráficas.
• Objetos.

UF0511: Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo.

• La aplicación de hoja de cálculo.
• Edición y modificación de datos.
• Fórmulas y funciones básicas.
• Inserción de gráficos elementales.
• Impresión, ordenación, filtrado y protección básica de hojas y libros.

UF0512: Transmisión de información por medios convencionales e informáticos.

• Conexión y funcionamiento operativo del equipamiento informático
• Transmisión interna personal de documentación.
• Transmisión interna informatizada de documentos.
• Normas de seguridad que garantizan la confidencialidad en la transmisión.